客户都是有思想的，有思想就会有理解和处事的差异，在服务客户的过程中，不可能听到的全是赞美声，遇到客户投诉在所难免。那么，作为一个出色的客服，应如何巧妙的应对客户的投诉呢？总结：解决客户投诉的六个“字”：听、同、问、办、议、谢。
- 听
基本技巧
（1）不回避不拒绝客户的投诉；
（2）面带微笑、直视客户的眼睛（若是电话中，放下手头的事情，安静的听）；
（3）保持平静的心情默默聆听；
（4）任客户尽情发泄情绪，不打断客户的陈述；
（5）认真仔细地听，不遗漏细节，总结投诉的核心；
（6）不讨论不争执。
必须避免的做法
（1）情绪抵触，面色难看；
（2）不耐烦，心不在焉；
（3）同客户争执、激烈讨论，情绪激动；
（4）挑剔顾客的态度不好，说话阴阳怪气；
（5）直接回绝客户或中途做其他事情、听电话等；
（6）为自己辩护；
客户在提出抱怨的时候一定会加入自己的感情。不会那么理智时，就会随时可能说出某些不理智或粗暴的话来。所以，客服不要给投诉的客户辩是非、讲道理。大多数的客户投诉，并不一定非要有形的补偿，只是想发泄一下心中的不满情绪，使自己的心理上得到一种平衡。所以客服的“耐心聆听”尤为重要，倾听会让你了解客户的真正意图，倾听才能了解客户的个性特点，才能找到正确解决投诉问题的方法。
2 同
基本技巧
（1）认同客户的投诉；
（2）善用亲和的语气去劝慰对方，稳定客户较激动的情绪；
（3）站在客户的立场为对方设想；
（4）对客户的行为表示理解；
（5）虚心接受投诉；
（6）主动做好投诉细节的记录。
必须避免的做法
（1）批驳客户的投诉；.
（2）不做记录，任由事态发展；
（3）表明不能帮助客户。
（4）有不尊重客人的言语行为。
（5）极力狡辩，激化矛盾。
（6）面露不耐烦或讥讽和挖苦表情
对客户的抱怨，首先要做到理解和认同，“虚心接受”客户的投诉，有则改之，无则勉之，只有站在客户的角度想问题，才能解决矛盾，才能想出办法消除这些抱怨。任何辩解和排斥抵触对于解决客户的投诉都是不利的。
3 同
基本技巧
（1）多问几个为什么；
（2）即便有答案了，也需要客户肯定。比如问：“您说呢？”；
（3）重复客户所说的重点，确认是否理解客户的意思和目的；
（4）了解投诉的重点所在，问题围绕重点；
（5）边想边问，边听边问；
（6）问的问题实际上已经包括了答案。
必须避免的做法
（1）问题东拉西扯，没有主题；
（2）同一问题重复次数太多；
（3）问题莫名其妙、哗众取宠；
（4）光自己问，不允许客户问；
（5）中途将问题移交给别人处理；
（6）问题牵涉客户隐私。
面对投诉，客服往往处于被动地位，为了变被动为主动，很科学地解决客户投诉的问题，客服需要理解客户投诉的动机和投诉的问题实质，提问之前，客服需要仔细思考，而不是应急反应地随意提问，客服的问题要以解决客户投诉的问题为目的。
4 办
基本技巧
（1）具体问题具体分析，按实际情况科学解决投诉；
（2）避免被客户抱怨左右，就事论事，耐心地解释，援引公司的政策制度和国家法律法规进行处理；
（3）处理投诉要公平合理；
（4）超出权限范围的，客服要向客户说明，并迅速请示上级；
（5）对于确实属于客服失误的，早处理；
（6）暂时无法处理的，可将事情详细记录，留下客户的联系电话，并承诺尽快答复（承诺的事情必须办到）。
必须避免的做法
（1）光说不练；
（2）死板教条，完全按公司政策制度处理；
（3）一味地满足客户要求，给予不合理的承诺；
（4）将问题推给他人处理；
（5）没有处理权限，又不汇报，引起客户不满；
（6）犹豫不决、马马虎虎地处理。